Zajem digitalnih zapisov omogoča shranjevanje dokumentov različnih formatov, njihovo indeksacijo in vsebinsko razvrščanje v elektronskem arhivu. Dokumenti se v arhiv shranijo v izvornem formatu. Omogočen je zajem Microsoft Office dokumentov, AutoCAD dokumentov, slik, elektronske pošte, elektronskih obrazcev,...
Ta funkcionalnost omogoča tudi zajem informacij o gradivu (metapodatki, lokacija), ki je shranjeno v fizični obliki po pisarnah, omarah, v rednikih,.. Namen tega je centralno vodenje lokacije in osnovnih podatkov o gradivu v fizični obliki. |