Funkcionalnosti  -*Zajem dokumentarnega gradiva  -*Digitalizacija papirnih dokumentov  
Zajem papirnih dokumentov se vrši s procesom digitalizacije, s katerim se gradivo izvirno nastalo v fizični obliki, pretvori v elektronsko obliko. Orodje za digitalizacijo omogoča tudi uvoz slik, ki so bile digitalizirane z drugimi orodji. Omogočena sta dva načina zajema papirnih dokumentov:
  • Sprotni zajem  - kjer se vsak dokument digitalizira posebej, opremi z atributi in shrani v sistem
  • Paketni – masovni zajem z avtomatiziranim kreiranjem enega ali več atributov; npr. s pomočjo črtne kode
Ko so dokumenti digitalizirani se iz njih pridobi določene podatke in jih evidentira v sistem. Ti podatki nosijo informacijo o dokumentu, ki je potrebna za poznejše iskanje in pregledovanje dokumenta v arhivu. Vnos teh podatkov je omogočen na več načinov:
  • s tehnologijo OCR
  • z barkodo
  • ročno,
  • s  povezavo z bazo.







 

 

Copyright 2012 - Mentis d.o.o Pogoji uporabe