Pomemben del procesa upravljanja je zajem vseh dokumentov, ki nastajajo v podjetju in zunaj njega. Vhodni dokumenti so lahko v papirni obliki, ki je v praksi še vedno najpogostejša oblika, računalniški izpisi in elektronski dokumenti.
Bistvo elektronskega zajema je da se s procesom skeniranja ali tiskanja dokumenti digitalizirajo. Zajem dokumentov obsega postopke evidentiranja dokumentov, razvrščanja v razrede in dodajanje metapodatkov. Popoln zajem in zanesljiva pretvorba gradiva pa sta predpogoj za ustrezno hrambo in upravljanje dokumentov v elektronski obliki.
docuMentis omogoča:
- skeniranje dokumentov
- zajem elektronskih dokumentov
- zajem računalniških izpisov
- zajem digitalnih zapisov
|