Prevzem omogoča vnašanje sprememb na dokumentu samo enemu uporabniku, ostali pa do istega dokumenta še vedno dostopajo s pravico pregleda.
S prevzemom (Check-out) se dokument blokira in prenese v delovno mapo uporabnika, kjer se ustvari delovna kopija, ki se uporabi za vnašanje sprememb. Uporabnik, ki dokument prevzame, dobi na najem pravico pisanja, ostali uporabniki prevzeti dokument lahko gledajo, ne morejo pa vnašati sprememb. Ko so spremembe na dokumentu zaključene se s predajo dokumenta (Check-in) nadomesti originalen dokument v arhivu s spremenjeno delovno kopijo. |