Možnost elektronskega podpisovanja se nanaša na zadeve klasifikacijskega načrta ter na pravice uporabnika oz. uporabniške skupine. Dokument se elektronsko podpiše z uporabnikovim privzetim certifikatom ali pa s sistemsko določenim certifikatom.
Omogočeno je:
- Avtomatsko podpisovanje dokumenta – se zgodi samodejno ob zajemu dokumenta . Ob avtomatskem podpisovanju se lahko dokumenti še časovno žigosajo.
- Ročno podpisovanje dokumenta – uporabnik podpiše dokument, ko je ta že shranjen v sistemu.
docuMentis podipra več tehnologij elektronskih podpisov (PDF podpis, XML embeded podpis, XML embeding podpis, XML detached podpis (zunanji podpis), SMIME podpis, OOXML podpis, PKCS#7 podpis (zunanji podpis)) in dovoljuje enostavno uvajanje različnih tehnologij podpisovanja. Za vsako vrsto dokumenta se lahko določi, s katero tehnologijo elektronskega podpisa se bo podpisoval. |