Vsi uporabniki v poslovnem svetu se srečujejo z obrazci kot so delovni nalogi, potni nalogi, obračun delovnih ur in podobnimi. Večinoma se ti obrazci nahajajo v papirni obliki, kar pa ima za posledico daljši čas obdelave.
docuMentis ponuja poenoten in optimiziran proces izpolnjevanja in obdelave različnih obrazcev. Funkcionalnost je zasnovana na način, da je vnašanje in izpolnjevanje take vrste dokumenta preprosto, delno so lahko podatki na obrazcu ali njegovih metapodatkih avtomatsko zapolnjeni s povezavo z drugimi sistemi. Poleg preprostega izpolnjevanja lahko izpolnjeni obrazci elektronsko potujejo v pregled/potrditev do odgovornih oseb po vnaprej določenih pravilih, hkrati pa so shranjeni v elektronskem arhivu z določenim rokom hrambe.
Dodana vrednost uporabe elektronskih obrazcev se odraža v:
- znižanju stroškov,
- povečanju učinkovitosti,
- varnosti,
- povečanju kakovosti,
- povečanju konkurenčnosti.
|