Rok hrambe je definirana časovna doba v kateri je potrebno hraniti dokumente. Roki hrambe so za večino gradiva določeni s predpisi ali pa jih narekujejo potrebe poslovanja.
Sistem docuMentis omogoča definiranje in hrambo standardnih rokov hrambe. Vsak rok hrambe vsebuje poleg časa hrambe tudi odločitev o odbiranju in izločanju ter vzrok in vir za takšno odločitev. Roki hrambe ter odbiranje in izločanje dokumentacije s pretečenim rokom hrambe se nanašajo na posamezno zadevo klasifikacijskega načrta. S to funkcionalnostjo je zagotovljen nadzor in avtomatsko obveščanje o dokumentih s pretečenim rokom hrambe ter njihovemu načinu izločanja. |