Z urejevalnikom klasifikacijskega načrta je omogočena izdelava, urejanje in vzdrževanje klasifikacijskega načrta organizacije, ki je najpomembnejši šifrant za razporejanje dokumentarnega gradiva, saj omogoča:
- evidenco in razvrščanje gradiva v zbirkah dokumentarnega gradiva,
- sistematičen vpogled v vsebino dokumentacije,
- določitev rokov hranjenja dokumentarnega gradiva,
- določitev arhivskega gradiva.
Klasifikacijski načrt sestavljajo klasifikacijski znaki, razredi in zadeve.
Urejevalnik klasifikacijskega načrta omogoča:
- Dodajanje, urejanje in brisanje razredov ter zadev
- Premikanje razredov in zadev
- Omejevanje uporabniških pravic na nivoju uporabnikov ali skupin
- Urejanje metapodatkov zadev
- Pregled lastnosti razreda ali zadeve
- Sortirane zadev
- Dedovanje
- Določitev rokov hrambe in odbiranja na zadevah
- Kopiranje zadev (kopiranje nastavitev in naziva zadeve)
- Kopiranje zadev z vsemi podatki (kopiranje nastavitev in naziva zadeve ter vseh dokumentov, ki jih zadeva vsebuje)
Vsak dotik na klasifikacijskem načrtu je zabeležen v revizijski sledi klasifikacijskega načrta.
|