Funkcionalnosti  -*Arhiv  -*Klasifikacijski načrt  
Z urejevalnikom klasifikacijskega načrta je omogočena izdelava, urejanje in vzdrževanje klasifikacijskega načrta organizacije, ki je najpomembnejši šifrant za razporejanje dokumentarnega gradiva, saj omogoča:
  • evidenco in razvrščanje gradiva v zbirkah dokumentarnega gradiva,
  • sistematičen vpogled v vsebino dokumentacije,
  • določitev rokov hranjenja dokumentarnega gradiva,
  • določitev arhivskega gradiva.

Klasifikacijski načrt sestavljajo klasifikacijski znaki, razredi in zadeve.


Urejevalnik klasifikacijskega načrta omogoča
:

  • Dodajanje, urejanje in brisanje razredov ter zadev
  • Premikanje razredov in zadev
  • Omejevanje uporabniških pravic na nivoju uporabnikov ali skupin
  • Urejanje metapodatkov zadev
  • Pregled lastnosti razreda ali zadeve
  • Sortirane zadev
  • Dedovanje
  • Določitev rokov hrambe in odbiranja na zadevah
  • Kopiranje zadev (kopiranje nastavitev in naziva zadeve)
  • Kopiranje zadev z vsemi podatki (kopiranje nastavitev in naziva zadeve ter vseh dokumentov, ki jih zadeva vsebuje)

Vsak dotik na klasifikacijskem načrtu je zabeležen v revizijski sledi klasifikacijskega načrta.







 

 

Copyright 2012 - Mentis d.o.o Pogoji uporabe