Funkcionalnosti  -*Arhiv  -*Iskanje dokumentov  -*Napredno iskanje  
Omogoča natančnejšo opredelitev iskalnih kriterijev in tako hitrejši dostop do želenih dokumentov. V okviru tega iskalnika so na voljo različni načini poizvedovanj, in sicer:

  • Iskanje po vrstah dokumentov – omogočena je določitev ene ali več vrst dokumentov, pri katerih se lahko opredeli iskanje po vrednosti enega ali več indeksnih podatkov.
  • Iskanje po skupnih indeksnih podatkih – dokumenti se lahko v arhivu grupirajo po določenih indeksnih podatkih. Poizvedba po skupnih indeksnih podatkih pa omogoča, da se lahko poišče ena ali več vrst dokumentov, ki nosijo skupni indeksni podatek, z enim vnosnim poljem in eno vrednostjo.
  • Iskanje po vsebini indeksnih podatkov ali po vsebini dokumenta – v poizvedbo se vnese iskalna vrednost, iskalnik išče rezultate po celotnem arhivu, oz. po področju, ki je bil opredeljen.
  • Iskanje po metapodatkih dokumenta - poleg indeksnih podatkov, je dokument v arhivu opremljen tudi z metapodatki, kot so: Avtor dokumenta, datum kreiranja, tip dokumenta, spremenjeno, spremenil,…, ki še bolj pripomorejo k natančnejšemu rezultatu iskanja.
  • Iskanje po zgodovini dokumenta - o vsakem dokumentu se vodi revizijska sled, ki beleži vsako akcijo, ki se na dokumentu zgodi. Poizvedba po zgodovini omogoča, da se preko izbrane vsebine zgodovine lahko pride do želenega rezultata.
Napredno iskanje omogoča tudi opredelitev načina sortiranja in grupiranja pri prikazu rezultatov iskanja.







 

 

Copyright 2012 - Mentis d.o.o Pogoji uporabe